Des solutions digitales dédiées à votre comptabilité et à votre gestion commerciale
Des solutions digitales dédiées à votre comptabilité et à votre gestion commerciale
Comptabilité
Grâce à notre solution de gestion de comptabilité dématérialisée, saisissez votre comptabilité vous-même ou confiez-la à nos experts !
Gestion Commerciale
Grâce à nos solutions de gestion commerciale dématérialisées, émettez des factures compatibles avec Factur-X et disposez de tableaux de bord pour piloter votre activité.
Comptabilité
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Gestion Commerciale
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Nos clients en parlent !
Team ALG Solutions
Questions fréquentes (FAQ)
- ALG COMPTA peut être utilisé aussi bien sur les interfaces MAC ou WINDOWS.
- Nous préconisons davantage l’utilisation du navigateur Google Chrome. Depuis quelques temps, Microsoft EDGE
- L’application est disponible également sur téléphone portable notamment sur les catalogues d’application : Apple Store (IOS) ou Google Play (Android)
- Les configurations minimales techniques demandées :
Versions minimales supportées
Windows 8.1
Mac OSX Sierra
- Les configurations techniques recommandées :
Windows 10
Mac OSX Big Sur
Linux (Kernel4,4+ avec interface graphique XFree36: GNOME; KDE)
- Pour une expérience fluide, nous recommandons Windows 10, avec Core i5/i7 10ième Génération et 16 Go de mémoire.
Google Chrome est un navigateur web fonctionnant sous Windows, Mac, Linux, Android et iOS.
Prérequis :
– Disposer d’un ordinateur
– Avoir accès à Internet
Afin d’installer le navigateur, il faut d’abord télécharger le fichier d’installation.
1) Ouvrez votre navigateur web par défaut sur votre ordinateur.
2) Sur le site de Google.fr (www.google.fr) ou depuis la barre de recherche de votre navigateur web, effectuez
la recherche suivante : « télécharger google chrome ».
3) Cliquez sur le premier lien qui s’affiche dans les résultats de recherche : « Télécharger Google Chrome, … »
4) Une nouvelle page s’ouvre, cliquez sur le bouton « Télécharger Chrome ».
5) Une fenêtre pop-up s’ouvre, cliquez sur « Enregistrer le fichier ».
6) Le fichier ainsi téléchargé (ChromeSetup.exe) se retrouve dans le dossier des téléchargements de votre
ordinateur.
7) Double-cliquez sur le fichier ChromeSetup.exe pour lancer l’installation de Google Chrome.
Définir Google Chrome comme navigateur par défaut.
Mettre Google Chrome par défaut permet d’ouvrir automatiquement une page web directement avec le navigateur Google Chrome.
Prérequis :
– Avoir installé Google Chrome
1) Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chrome.
2) Dans l’angle supérieur droit du navigateur, cliquez sur l’icône « Plus » avec les trois petits points tout à
droite.
3) Cliquez ensuite sur « Paramètres »
4) Dans la section «Navigateur par défaut», cliquez sur « Définir Google Chrome comme navigateur par défaut ».
Le cache est constitué de données stockées temporairement dans la mémoire de l’ordinateur. Il est conseillé de vider la mémoire cache du navigateur car cela évite d’utiliser des anciens formulaires et facilite le fonctionnement de l’application ALG compta sur l’ordinateur. Ainsi suite à une mise à jour, vider le cache permet d’actualiser l’application.
Prérequis :
– Avoir installé Google Chrome
1) Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chrome.
2) Dans l’angle supérieur droit du navigateur, cliquez sur l’icône « Plus » avec les trois petits points tout à
droite.
3) Cliquez ensuite sur « Paramètres »
4) Dans la section « Confidentialité et sécurité », cliquez sur « Effacer les données de navigation ».
5) Dans la section « Général », cochez « Images et fichiers en cache » puis cliquez sur « Effacer les données ».
Si une page blanche s’affiche lors de la tentative d’accès à ALG compta veuillez vérifier la Mise à jour de votre navigateur Google Chrome :
Pour ce faire, il faut cliquer sur les trois petits point en haut à droite puis sur Aide et ensuite sur « à Propos de Google Chrome ». Vous allez ensuite atterrir sur la page ci-dessous :
Vérifiez si Chrome à jour. Dans le cas contraire, veuillez télécharger la nouvelle version.
Selon le système d’exploitation de votre smartphone (Android ou iOS),
l’application ALG compta est disponible sur Google Play (pour Android) et dans l’Apple Store (pour iOS).
Prérequis :
– Avoir un smartphone
– Avoir un compte Google ou Apple
– Avoir un forfait mobile avec un accès Internet
1) Dans Google Play ou dans l’Apple Store effectuez la recherche suivante : « andré le groupe ».
2) Cliquez sur l’icône de téléchargement. L’application se télécharge sur votre smartphone.
L’identifiant et le mot de passe sont identiques à ceux de l’application accessible de l’ordinateur.
Pour ajouter ALG Compta aux favoris de Google Chrome : ouvrez Google Chrome, accédez au portail d’ALG Compta https://alg-compta.fr/ . Ensuite il faut cliquer sur les trois petits point en haut à droite puis sur Favoris et ensuite sur « Ajouter cet onglet aux favoris ». Vous pouvez également cliquer sur la petite « étoile » tout à droite de la barre d’adresse. Vous pouvez indiquer comme nom à votre favoris : ALG Compta.
Attention, veillez à ce que la barre des favoris soit bien affichée. Pour cela, cliquez sur « Afficher la barre de favoris ».
Lors de la première connexion, l’application vous demande de modifier votre mot de passe. Toutefois si vous souhaitez modifier votre mot de passe, une fois connecté à ALG Compta, cliquez sur vos initiales en haut à droite, puis cliquez sur « Nouveau mot de passe ».
Attention, le mot de passe doit respecter des conditions précises (cf. capture écran ci-dessous). Saisissez votre mot de passe actuel (1), indiquez une première fois le nouveau mot de passe (2) puis saisissez une seconde fois le nouveau mot de passe pour confirmer (3). Cliquez ensuite sur « Valider » pour enregistrer.
En cas de mot de passe oublié, lancez l’application web :cliquez sur le lien « Mot de passe oublié » sur la première fenêtre de connexion. Un email va vous être envoyé avec un lien pour régénérer un nouveau mot de passe.
Si vous souhaitez donner accès à ALG Compta à un utilisateur supplémentaire nous vous invitons à vous rapprocher de votre réfèrent comptable ou de nous contacter :
algsolutions@andre-legroupe.com
/!\ en fonction de votre forfait l’ajout d’un utilisateur peut entraîner un coût supplémentaire de 2 euros
- Achats : correspond à vos factures fournisseurs, il s’agit de l’argent que vous avez décaissé, des factures que vous avez payées.
- Note de frais : il s’agit des frais avancés par un salarié et remboursés par la société, c’est utilisé par certains de nos collaborateurs notamment en cas de carte à débit différé (/!\ voyez avec votre comptable si cela est pertinent de venir glisser vos documents à ce niveau).
- Ventes : correspond à vos factures clients, il s’agit de l’argent que vous encaissez, des factures que l’on vous règle.
- Avoir : émis par le fournisseur afin d’annuler une facture incorrecte ou de rembourser un achat.
- Autres : Pour envoyer des documents qui ne doivent pas être comptabilisés en l’état (ex les relevés bancaires).
Au niveau d’ALG Compta :
- une monofacture correspond à un fichier avec à l’intérieur une unique facture (d’une ou plusieurs pages). 1 fichier = 1 facture.
- une multifacture correspond à un fichier avec à l’intérieur plusieurs factures (d’une ou plusieurs pages). 1 fichier = x factures